Con el nombre de Active Document Keeper, nos encontramos con una estupenda aplicación para ser usada con todo tipo de programas de ofimática, pues permite almacenar en su interior toda clase de documentos sean del tipo que sean, tengan el formato que tengan, agrupándolos por las categorías que tu desees.
La principal ventaja de usar Active Document Keeper es poder acceder a los documentos almacenados de una manera más eficiente, pudiendo gestionarlos como si de registros de una base de datos se tratase. El programa permite que cada uno de los documentos almacenados sean usados por varios usuarios distintos a la vez, dentro de una misma red local, por lo que podrás compartir el contenido de dichos documentos sin tener que realizar ninguna configuración extra en los ordenadores que componen la red LAN y podrán trabajar en ellos de forma simultánea.
Para mayor comodidad, todos los documentos gestionados por Active Document Keeper aparecerán ordenados por carpetas, siguiendo la misma estructura de archivos y carpetas del sistema operativo Windows, para que te resulte mucho más cómodo y fácil encontrar ese fichero con el que vas a trabajar.
NOTA: Para su correcto funcionamiento, el programa Active Document Keeper requiere tener instalado previamente en nuestro equipo los componentes MS SQL, Oracle o MySQL.
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